视光配镜管理系统

产品功能

覆盖顾客档案、筛查到期提醒、检查报告归档、数据大屏与权限审计等核心模块。

顾客档案全生命周期

一人一条档案,覆盖学龄前、小学、初中、高中、成人;状态、筛查日期、配镜费用一目了然。

  • 多条件筛选、分页浏览、重点顾客标记
  • Excel 批量导入与导出
  • 档案详情与变更历史记录
  • 关联检查报告一键跳转
姓名人群状态缴费
张小明小学防控中已缴
李雨桐初中即将到期已缴
王晨高中已逾期逾期

筛查到期与邮件通知

下次筛查日期由门店为每位顾客单独填写;提醒窗口在后台设置。仪表盘与数据大屏自动汇总即将到期顾客,支持邮件推送给店员。

  • 按顾客单独设置下次筛查日期
  • 提醒窗口后台可配置
  • 到期邮件批量提醒
  • 提醒发送记录可查询

即将筛查到期

张小明 · 小学 · 2026-08-28剩 7 天
王晨 · 高中 · 2026-08-13已过期

检查报告与材料归档

筛查表、处方、配镜单、知情同意书按顾客与文件夹分类管理,支持在线预览与下载。

  • 按顾客、文件夹、类型多维筛选
  • 本地或云端弹性存储
  • PDF / 图片在线预览
  • 门店内权限可控共享
视力筛查表PDF · 2.4 MB
配镜处方PNG · 860 KB
眼轴报告PDF · 1.1 MB
知情同意书PDF · 3.0 MB

随访管理与费用台账

筛查费、镜片费、镜架费随顾客档案记录,缴费状态清晰,方便门店对账与回访转化。

  • 每位顾客单独填写下次筛查日期
  • 费用待缴 / 逾期在仪表盘与大屏高亮
  • 责任验光师与监护人信息可查
  • 变更历史全程留痕

随访状态

张小明 · 防控中剩 7 天复查
王晨 · 已逾期待回店

数据大屏与监管视角

组织版展示本店 KPI 与人群分布;监管账号按授权范围查看区域汇总大屏,支撑近视防控态势感知。

  • 顾客总数、人群分布、筛查到期预警
  • 重点顾客滚动展示
  • 大屏数据定时刷新
  • 点击 KPI 下钻查看明细
2,480在档顾客
186门店数
42到期预警
68%在管随访

立即开启视光数字化随访

注册门店并通过审核后,即可录入顾客、上传检查报告、查看到期提醒与数据大屏